RFEV Logistics viacoreit 14 octubre 2022

RFEV Logistics

Software de gestión logística de alquileres

Solución integral que permite la gestión digital de solicitudes de alquiler de materiales e instalaciones en regatas y concentraciones deportivas

El sistema desarrollado para la Real Federación Española de Vela (RFEV), incluye un portal web público para usuarios, un panel administrativo para gestión interna y una interfaz avanzada de control de inventarios y estadísticas.

01. Desafío

La RFEV necesitaba afrontar varios retos operativos en la gestión logística de sus eventos náuticos

1
Solicitud de recursos ineficiente

Gestión manual o poco optimizada para pedir materiales e instalaciones en eventos y concentraciones.

2
Ausencia de control centralizado

Falta de un sistema único para aprobar, rechazar y hacer seguimiento de las solicitudes.

3
Inventario sin visibilidad en tiempo real

Dificultad para administrar disponibilidad de materiales, camas y equipamientos.

4
Sin información agregada ni histórico

Imposibilidad de obtener estadísticas, tendencias de uso o historial de solicitudes.

5
Experiencia de usuario mejorable

Necesidad de interfaces simples e intuitivas para solicitantes y administradores.

02. Solución

Viacore diseñó e implementó una plataforma modular adaptada a las necesidades de la RFEV

Portal web público

Para los usuarios interesados en alquilar materiales o instalaciones, con formularios de solicitud accesibles.

Panel administrativo

Para el personal de la federación, donde pueden registrar, editar, aprobar o rechazar solicitudes recibidas.

Sistema de gestión de inventarios

Mostrando la disponibilidad de materiales y camas, con actualización en tiempo real.

Visualización del historial de pedidos

Y generación de estadísticas sobre uso, demanda y tendencias.

Enfoque UX/UI

Estudio detallado de diseño de experiencia e interfaz tanto para usuarios finales como para la parte administrativa, con flujos claros y usables.

Arquitectura escalable

Arquitectura preparada para escalar, facilitar mantenimiento y extensibilidad futura (nuevas funcionalidades, más módulos).

¿Te está gustando nuestro proyecto?

Pues imagínate lo que podemos hacer con los tuyos.

03. Resultado

Digitalización y optimización de la gestión de alquileres y recursos

Canal digital autónomo para los usuarios

Solicitudes de alquiler realizadas de forma sencilla y sin intermediación manual.

Herramientas administrativas ágiles

Gestión, evaluación y resolución de solicitudes de manera eficiente por parte de la RFEV.

Inventario unificado y controlado

Visibilidad centralizada de materiales e instalaciones para evitar conflictos de asignación.

Mayor eficiencia logística en eventos

Reducción de tiempos, errores y carga administrativa en la gestión de recursos.

“Con la implementación de RFEV Logistics hemos conseguido un sistema digital que unifica solicitudes, gestión de inventarios y estadísticas en una sola plataforma, mejorando nuestra operativa en la logística de eventos náuticos.”
— Real Federación Española de Vela

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