RPA Document resuelve el desafío de la automatización documental viacoreit 27 enero 2025

RPA Document resuelve el desafío de la automatización documental

Con capacidad para integrar historias clínicas electrónicas (EHR), resultados de laboratorio y plataformas de gestión de pacientes, HL7 facilita la interoperabilidad en la atención médica

La automatización documental es una de las claves para mejorar la eficiencia operativa, reducir costos e incrementar la productividad de cualquier organización. Según el whitepaper publicado por IDC, los desafíos relacionados con la gestión documental contribuyen a una pérdida del 20% en la productividad cada año, lo que equivale a dos meses de trabajo por empleado.

Para responder a esta realidad, Viacore IT ha desarrollado RPA Document, un software avanzado de automatización de procesos de negocio que, además de digitalizar documentos, integra automáticamente, sin intervención humana, la información en los sistemas empresariales del cliente. Este servicio añadido lo diferencia de sus principales competidores y lo posiciona como el mejor aliado para los departamentos de administración de empresas de cualquier tamaño y actividad.

La mayoría de las soluciones del mercado se centran en la digitalización documental, es decir, en extraer la información relevante para después almacenarla en un archivo digital. Esto supone una mejora significativa en la gestión documental, ya que reduce el tiempo de búsqueda de información y minimiza el impacto medioambiental de almacenar documentos en papel. Sin embargo, la mayoría de estas soluciones no dan el siguiente paso: la integración con los sistemas de gestión empresarial como ERP o CRM, lo que obliga a las empresas a realizar procesos manuales para incorporar los datos a sus plataformas.

RPA Document es capaz de realizar el proceso de principio a fin, desde la extracción y custodia de la información del documento hasta la grabación automática de esos datos en las plataformas empresariales, independientemente de cuál utilicen. Esta integración se realiza a través de la interfaz de usuario, que replica la actividad humana, pero con las ventajas de un robot. En este sentido, el software trabaja 24/7 sin cometer errores de transcripción.

RPA Document genera un notable ahorro económico a los clientes de Vaicore IT

Adaptar soluciones digitales a plataformas como SAP, Salesforce, SageCRM, Dynamics o cualquier otro ERP suele ser un proceso costoso y complejo. Una tarea que recae sobre los usuarios finales y para la que resulta necesario destinar recursos propios. Dicho de otra forma, supone un incremento de coste significativo respecto al precio de implantación. Al integrar los datos directamente en el sistema de gestión de manera no intrusiva, RPA Document está diseñado para superar esta circunstancia y generar un notable ahorro económico a sus usuarios.

Con esta herramienta, Viacore IT refuerza su cartera de soluciones tecnológicas para empresas. Además de RPA Document, en su catálogo de productos encontramos otras aplicaciones como Taimu, un app de control horario que permite a los empleados fichar desde cualquier lugar de forma fácil y segura, asegurando el cumplimiento normativo y mejorando la planificación de recursos; o VicCommerce, plataforma de comercio electrónico diseñada para potenciar las ventas online de pequeñas y medianas empresas, proporcionando una experiencia intuitiva tanto para el empresario como para el cliente.