Gestión de Tasas Portuarias Santander viacoreit 20 enero 2022

Gestión de Tasas Portuarias

Aplicación web para la auditoría, control y gestión de cobros de tasas portuarias

Gestión Tasas Portuarias Cantabria - Viacore

Viacore IT desarrolló para la Autoridad Portuaria de Santander una aplicación web para la auditoría, control y gestión de cobros de tasas portuarias. 

La solución permite digitalizar el ciclo completo de facturación y cobro, garantizando trazabilidad, seguridad y eficiencia en la gestión económica de los servicios portuarios.

01. Desafío

Mejorar la transparencia y la eficiencia en el control de tasas, dada la dispersión y manualidad de sus procesos

1
Procesos Manuales y Dispersos

La gestión manual dificultaba la auditoría completa y la trazabilidad de los cobros.

2
Ineficiencia Temporal

Existían retrasos en la validación de la información y en la posterior emisión de facturas.

3
Riesgo Operativo

Alta probabilidad de errores en el proceso de conciliación de datos económicos.

4
Falta de Centralización

Carencia de un sistema unificado que integrase la información financiera y operativa de los servicios portuarios.

5
Exigencias Normativas

Necesidad de cumplir con altos criterios de seguridad, eficiencia y control público en la gestión económica.

02. Solución
Aplicación que automatiza el control económico y centraliza la información financiera y operativa
Registro y Seguimiento

Gestión y trazabilidad de las tasas generadas por todos los servicios portuarios.

Automatización de Control

El sistema automatiza el proceso de auditoría y la supervisión de los cobros.

Informes y Análisis

Generación automática de informes de seguimiento detallado y análisis económico.

Integración de Sistemas

Conexión directa con los sistemas de facturación y contabilidad ya existentes en la entidad.

Seguridad y Trazabilidad

Control de accesos y registro de la trazabilidad de todas las operaciones para garantizar el cumplimiento normativo.

Interfaz Intuitiva

Diseño de una interfaz sencilla para facilitar el trabajo de gestores administrativos y auditores.

¿Te está gustando nuestro proyecto?

Pues imagínate lo que podemos hacer con los tuyos.

03. Resultado
La solución centralizada optimiza los recursos de la Autoridad Portuaria y aumenta significativamente la seguridad y la transparencia de la gestión
Optimización del Tiempo

Reducción en los tiempos requeridos para la gestión y el control de cobros.

Mejora de Transparencia

Aumento notable en la trazabilidad y la claridad de la información económica gestionada.

Reducción de Riesgos

Disminución significativa de errores durante la validación y la conciliación de datos.

Eficiencia de Recursos

Optimización de los recursos de la Autoridad Portuaria mediante un sistema de gestión centralizado.

“La nueva aplicación nos ha permitido gestionar de forma más eficiente y transparente las tasas portuarias, reforzando el control económico y agilizando la auditoría de los cobros.”
— AUTORIDAD PORTUARIA DE SANTANDER

¿Te ha gustado nuestro proyecto?

Pues imagínate lo que podemos hacer con los tuyos.