Claves para adaptar tu empresa en Cantabria con Odoo
El pasado martes 26 de noviembre, el Centro de Iniciativas Empresariales (CIE) de Santander colgó el cartel de «aforo completo». Desde Viacore, junto al Ilustre Colegio Oficial de Economistas de Cantabria y Odoo, organizamos una jornada práctica diseñada para despejar la incertidumbre que rodea a la nueva normativa de facturación.
La sesión contó con una apertura institucional de lujo, respaldada por la Concejala de Empleo del Ayuntamiento de Santander y el Presidente del Colegio de Economistas, quienes subrayaron la importancia de la digitalización para la competitividad del tejido empresarial cántabro.
Si no pudiste asistir, en este artículo resumimos los puntos críticos que tratamos y la solución tecnológica que presentamos.
1. El Laberinto Legal: ¿Antifraude o Crea y Crece?
Uno de los primeros objetivos de la jornada fue aclarar la confusión habitual entre las dos normativas que están transformando la gestión empresarial. Como explicamos en la ponencia, no son lo mismo, pero ambas son obligatorias:
- Ley Antifraude (11/2021): Su foco es el software. El objetivo es acabar con la «contabilidad B». Exige que vuestro sistema de facturación garantice la integridad, conservación y trazabilidad de los registros. Es decir, prohíbe el «software de doble uso» que permite borrar o manipular facturas sin dejar rastro.
- Ley Crea y Crece (18/2022): Su foco es la lucha contra la morosidad. Obligará al uso de la factura electrónica en las relaciones B2B (entre empresas y autónomos), eliminando gradualmente el uso del PDF y el papel.
La conclusión es clara: Word y Excel dejan de ser herramientas legales para facturar, ya que no garantizan la inalterabilidad de los datos.
2. Veri*factu: El camino de la transparencia
Durante la sesión, detallamos las obligaciones técnicas que impone el reglamento Veri*factu, como la generación de una huella digital (Hash) para encadenar facturas y la inclusión de un código QR en cada documento.
Para cumplir, las empresas pueden optar por dos vías, aunque desde Viacore recomendamos claramente la primera por su sencillez operativa:
- Modalidad Veri*factu (Recomendada): El software envía automáticamente la factura a la AEAT en el momento de su emisión. Esto evita tener que firmar digitalmente cada factura y simplifica las obligaciones de registro.
- Modalidad No Veri*factu: La empresa conserva los registros en local. Esta vía es más compleja, ya que exige la firma electrónica de cada registro y una conservación estricta ante posibles inspecciones físicas.
3. Fechas clave que debes marcar en el calendario
Aunque los plazos definitivos dependen de la aprobación final de la Orden Ministerial, el calendario que manejamos para la implantación obligatoria es el 1 de julio de 2026 para autónomos y la mayoría de contribuyentes.
Sin embargo, esperar al último día es un riesgo: la tenencia de software no certificado o que permita la alteración de datos puede conllevar sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio.
4. Demo en vivo con Odoo: Cumplir la ley en 1 segundo
La segunda parte de la jornada, liderada por nuestro equipo técnico, fue puramente práctica. Queríamos demostrar que la adaptación tecnológica no tiene por qué ser traumática.
Utilizando Odoo, nuestro software de gestión recomendado, mostramos en tiempo real:
- Emisión de facturas Veri*factu: Cómo crear una factura y remitirla automáticamente a la AEAT con un solo clic, obteniendo el estado «Enviado» al instante.
- Código QR: La generación automática del código QR obligatorio en el PDF de la factura, sin intervención del usuario.
- Gestión de Gastos con IA: Cómo digitalizar un ticket de gasto simplemente haciendo una foto, permitiendo que el sistema extraiga los datos automáticamente.
Viacore: Tu socio tecnológico en Cantabria
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