McDonald’s RPA Document viacoreit 12 agosto 2025

McDonald’s RPA Document

Optimización de la gestión documental en McDonald’s Cantabria

McDonald’s Cantabria RPA Document by Viacore

Solución de automatización documental con inteligencia artificial, en la gestora de los restaurantes de McDonald’s en Cantabria (por Arieli Global)

Gracias a esta tecnología, se logró una transformación digital en el back office, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a la gestión de facturas y documentos administrativos.

01. Desafío

McDonald’s Cantabria enfrentaba varias dificultades en sus procesos documentales

1
Procesos documentales manuales

La gestión documental (facturas, albaranes, justificantes) se realizaba de forma manual, lo cual generaba una carga operativa alta, propensa a errores humanos y tareas repetitivas.

2
Validaciones lentas e ineficientes

La validación manual implicaba demoras, problemas de interpretación, discrepancias en datos y errores de mecanografía o conciliación.

3
Falta de trazabilidad y control

No había trazabilidad eficiente ni control automatizado de los documentos ingresados, dificultando la organización y el acceso rápido a la información.

4
Integración con ERP existente

El sistema debía integrarse con el ERP corporativo existente sin alterar la infraestructura actual de McDonald’s.

5
Escasa adaptabilidad a nuevos formatos

Se requería que la solución fuera flexible para adaptarse a nuevos formatos documentales sin necesidad de configuraciones manuales recurrentes.

RPA Document by Viacore
02. Solución
RPA Document: Automatización documental con IA para optimizar la gestión administrativa
Robot Documental

Automatización documental con IA para optimizar la gestión administrativa.

Integración con ERP

Integración directa con el ERP corporativo de McDonald’s sin necesidad de modificar sistemas existentes.

Adaptación automática

Capacidad de adaptación automática a nuevos formatos documentales, sin intervención manual para configuraciones adicionales.

Flujos personalizados

Flujos de aprobación personalizados, con asignación de responsables para validación o firma digital de documentos.

Eliminación de errores humanos

Gracias a la precisión del robot en la lectura de datos y su procesamiento constante.

¿Te está gustando nuestro proyecto?

Pues imagínate lo que podemos hacer con los tuyos.

03. Resultado
Impacto medible en eficiencia y control operativo
80 % menos tiempo en gestión documental

Reducción significativa del esfuerzo administrativo en los restaurantes de Cantabria.

Automatización masiva e integrada

1.900 documentos procesados en seis meses, con integración directa en el ERP.

Precisión total y eliminación de errores

Automatización con una tasa de éxito del 100 %, sin errores humanos.

Más eficiencia y foco estratégico

Mejor control financiero y liberación del equipo para tareas de mayor valor añadido.

La incorporación de RPA Document ha transformado nuestra gestión administrativa: hemos reducido drásticamente el tiempo de procesamiento documental y eliminado errores manuales.
— ARIELI GLOBAL / MCDONALD’S CANTABRIA (EMPRESA GESTORA)

¿Te ha gustado nuestro proyecto?

Pues imagínate lo que podemos hacer con los tuyos.