RPA Invoice en IMEM Ascensores
Software de automatización del procesamiento de facturas en IMEM Ascensores
Solución RPA Invoice en IMEM Ascensores, automatizando el ciclo completo de gestión de facturas (recepción, extracción de datos, validación, registro en ERP).
El robot software reduce la carga manual del departamento financiero y minimiza errores humanos, permitiendo que el personal dedique su tiempo a tareas de mayor valor.
Automatizar la entrada y validación de facturas para reducir la carga manual y evitar errores
Tareas repetitivas como la introducción manual, extracción de datos, conciliaciones y validaciones de facturas.
Despliegue de un Robot de Automatización de Procesos (RPA Invoice) que monitorea múltiples fuentes, extrae datos con IA y registra facturas en el ERP de forma no invasiva.
Retrasos en el registro y validación de facturas, afectando los plazos de pago a proveedores.
Necesidad de mantener un control estricto, trazabilidad y capacidad de generar informes de rendimiento del proceso.
Requerimiento de integración no invasiva con el sistema ERP existente y capacidad para procesar múltiples formatos de factura (PDF, escaneos, correo).
Despliegue de un Robot de Automatización de Procesos (RPA) que monitorea múltiples fuentes, extrae datos con IA y registra facturas en el ERP de forma no invasiva
Robot que monitoriza facturas de múltiples fuentes (correo, carpetas) y utiliza IA para extraer automáticamente campos clave (importe, proveedor, fecha).
Controles de duplicados, verificación con órdenes de compra y coherencia de importes automáticos frente a reglas de negocio.
Registro automático de las facturas validadas en el sistema ERP de IMEM, sin requerir intervención humana.
Módulo de seguimiento en tiempo real con dashboard integrado para visualizar el volumen procesado, tiempos medios, errores y tasas de éxito.
Las facturas con errores se señalan para intervención manual y se mantiene un logging completo para auditorías.
El sistema trabaja mediante interfaz con el ERP existente, sin modificar su operativa interna.
¿Te está gustando nuestro proyecto?
Pues imagínate lo que podemos hacer con los tuyos.
Reducción de errores y tiempos de gestión, optimización de recursos humanos para tareas analíticas y mejora del control interno y el cumplimiento de auditoría
Reducción significativa del tiempo dedicado a tareas contables repetitivas y mayor agilidad en los procesos internos.
Disminución drástica de errores de mecanografía, duplicados o discrepancias gracias a la validación automática.
Agilización de los plazos de gestión y pago, lo que se traduce en mejores relaciones con los proveedores.
Visibilidad en tiempo real del proceso mediante los dashboards, mejorando el control interno y el cumplimiento de auditoría.
