La gestión documental es una tarea crítica para cualquier empresa
Sin importar el tamaño o el sector de actividad, todas las entidades necesitan revisar y clasificar de forma eficiente toda la información que reciben a través de diferentes tipos de documentos. Desde albaranes hasta facturas, pasando por presupuestos o pedidos. Una tarea repetitiva, con escasa rentabilidad y sujeta a posibles errores de interpretación basados tanto en el error humano como en la repetitividad del trabajo.
SOLUCIÓN: AUTOMATIZAR LA GESTIÓN DOCUMENTAL
Consciente de esta situación, Viacore IT ha desarrollado un robot web que emula el comportamiento humano y permite automatizar la gestión documental de cualquier organización. RPA INVOICE es capaz de digitalizar cualquier tipo de documento gracias al uso de tres IA diferentes (Open IA, Google y una propia de Viacore). La aplicación lee los datos de los documentos, los clasifica en función de tu tipo y su contenido y los graba en el ERP de las empresas sin necesidad de intervención humana.
Entidades de referencia como Ascensores IMEM, la concesionaria de los restaurantes que McDonalds tiene en Cantabria o la Real Federación Española de Vela ya disfrutan de las ventajas de este producto, cuya licencia de uso e instalación es 10 veces más barata que la de sus principales competidores en el mercado. RPA INVOICE permite a las empresas llevar su gestión documental al día y reducir los costes asociados a la gestión documental. Con este producto, los costes vinculados a esta tarea pueden reducirse en un 75%.
RPA INVOICE ANALIZA Y EXTRAE LA INFORMACIÓN
Sin ningún tipo de integración previa, ni desarrollos adicionales, RPA INVOICE analiza y extrae la información más relevante de los documentos, independientemente de su formato y tipo. Además del potente motor de análisis, el robot web registra automáticamente la información en el sistema de gestión de facturas, sin importar que tipo de aplicación tenga la empresa. La automatización del proceso elimina los errores humanos e incrementa notablemente la productividad. Operativo 24x7x365, RPA INVOICE procesa todos los documentos de forma mucho más rápida que cualquier persona.
Este servicio supone un aliciente para el personal de la empresa que puede invertir sus horas laborales en acciones con más valor añadido. Eliminar esta tarea de su rutina diaria abre la puerta a reorientar su dedicación profesional hacia aspectos más enriquecedores.
RPA INVOICE es capaz de detectar los documentos equivocados y también contabiliza aquellos que necesitan una revisión por parte de los responsables. Por ejemplo, suele generar alertas sobre documentos que tienen algún número de albarán equivocado o sobre los que presentan alguna cantidad no esperada.
Una vez clasificado cada documento, RPA INVOICE permite el control y seguimiento de todos los documentos procesados por el robot y ofrece cuadros de mandos con estadísticas para poder analizar en tiempo real su rendimiento.
Si deseas solicitar una demo de esta solución, puedes hacerlo de forma gratuita a través del correo: info@rpainvoice.com
