Un robot para automatizar la gestión documental a los profesionales de Cantabria
Viacore IT ha conseguido revolucionar la gestión de documentos y facturas con su robot web RPA Document, un software que aplica la inteligencia artificial para automatizar procesos de back office. Se trata de una solución web que ha reducido hasta un 75% los costes de gestión documental de las empresas que lo han implementado.
Con el objetivo de implementar esta herramienta en muchas más compañías, la tecnológica cántabra ha presentado el funcionamiento y las ventajas de RPA Document a más de una veintena de profesionales, en un acto celebrado este viernes en la Cámara de Comercio de Cantabria.
Buena parte de los asistentes emplean varias horas de su jornada laboral en el registro y gestión de facturas u otros documentos como nóminas, tickets o justificantes de gasto, por lo que se han mostrado interesados por las funcionalidades de esta solución tecnológica. Tal y como explicó David Pérez, director de Desarrollo de Negocio de Viacore IT, “no solo os permite emplear ese tiempo en cometidos de mayor valor añadido, sino que minimiza el error humano, que aparece habitualmente cuando se realizan en las tareas repetitivas”.
RPA Document utiliza la potencia combinada de tres inteligencias artificiales
RPA no solo registra información como números de factura, fechas, proveedores o importes, sino que también detecta errores en documentos, como discrepancias en números de albarán o redondeo. Asimismo, genera alertas automáticas para su revisión, permite al profesional añadir más información y, en caso de que sea necesario, contempla la edición los datos registrados por el robot.
RPA Document utiliza la potencia combinada de tres inteligencias artificiales (Open AI, Google y una desarrollada internamente por Viacore IT) para digitalizar, clasificar y registrar automáticamente cualquier tipo de documento en los sistemas ERP de las empresas, sin necesidad de integraciones adicionales. Asimismo, su capacidad para procesar información de forma ininterrumpida 24 horas al día lo convierte en un aliado estratégico para negocios de cualquier tamaño.
Durante la presentación también se compartieron casos de éxito de clientes que ya están utilizando esta solución. Empresas como Ascensores IMEM, la Real Federación Española de Vela o la concesionaria de los restaurantes de McDonald’s en Cantabria han conseguido optimizar su flujo de trabajo y reducir costes de gestión.
Se trata de un software en constante evolución, con mejoras y actualizaciones que incrementan su capacidad y eficiencia
RPA Invoice fue la piedra angular que nos ayudó a comenzar todo el proceso de integración de tecnologías de IA en nuestras operaciones.
“RPA Document no es solo una herramienta tecnológica, es una solución que democratiza el acceso a la digitalización, especialmente para empresas pequeñas y medianas que buscan maximizar su eficiencia sin grandes inversiones”, señaló Pablo Blanco, gerente de sistemas en Viacore IT. En este sentido, “hemos calculado que el precio de la licencia RPA Document es diez veces más bajo que otras herramientas similares que existen en el mercado”, matizó Pérez.
Se trata de un software en constante evolución, con mejoras y actualizaciones que incrementan su capacidad y eficiencia. De hecho, la primera versión solo permitía la automatización de facturas. Ahora ya es capaz de gestionar documentos de todo tipo y en cualquier formato, registrando y cruzando los datos mediante un análisis exhaustivo de la información gracias a la inteligencia artificial.
“Al automatizar la gestión de facturas de proveedores, pudimos ver rápidamente los beneficios tangibles de la inteligencia artificial en términos de eficiencia y precisión, por eso quisimos dar un paso más hacia la gestión de todo tipo de documentos”, dijo el portavoz de Viacore IT.
